С 1 января 2026 года в Казахстане применяются обновленные ставки НДС: 16% для основных облагаемых операций и 4% для операций, подпадающих под пониженный режим. В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» изменение затрагивает справочники, налоговые регистры, формирование счетов-фактур и расчет обязательств перед бюджетом.
Простая замена ставки в справочнике часто дает неверный результат. Документы, созданные до перехода, должны сохранять прежние налоговые параметры, а новые операции — использовать действующие значения. Поэтому настройку начинают с анализа версии конфигурации, дат и сохраненных отчетов.
Рабочий переход включает тестирование на копии базы, проверку типовых документов, сверку налоговых регистров и регламент для бухгалтеров. Ниже собраны практические шаги, которые помогают внедрить изменения без пересчета истории и сбоев в отчетности.
Новые ставки не означают, что все налоговые события в учетной базе нужно переоценить. Для реализации, подпадающей под пониженную ставку, важны вид деятельности, дата документа и основание налогообложения. Сопоставление выглядит следующим образом:
| Налоговая ситуация | До 1 января 2026 года | С 1 января 2026 года | Настройка в учетной базе |
|---|---|---|---|
| Основная ставка | 12% | 16% | Обновить ставку по умолчанию |
| Пониженная ставка | 3% | 4% | Настроить отдельный налоговый режим |
| Экспортные операции | 0% | 0% | Сохранить подтверждение права на ставку |
| Неначисляемые операции | Не начисляется | Не начисляется | Проверить признак освобождения |
Нулевая ставка и освобождение от НДС — разные режимы. Для экспорта сохраняется ставка 0%, но учет подтверждается документами; для неначисляемых операций ставка не применяется. Эти правила нельзя смешивать с новой пониженной ставкой 4%.
Перед началом настройки сверьте перечни товаров, работ и услуг с действующей редакцией Налогового кодекса. Если учетная политика или номенклатура не позволяют однозначно определить режим, ставку следует назначать на уровне договора, счета либо настройки элемента номенклатуры. Изменение дат действия ставок также фиксируется в версии конфигурации.
Обновлять рабочую базу следует только после установки совместимого релиза «1С:Бухгалтерии для Казахстана». Сначала сделайте полную резервную копию, зафиксируйте версии платформы и конфигурации, затем перенесите изменения в тестовую базу.
Перед обновлением проверьте следующее:
При списании рабочих мест рекомендации по безопасному списанию компьютеров помогают избежать утечки учетных данных. Особое внимание уделите носителям информации, учетным записям и сведениям о клиентах.
На тестовой копии обновите конфигурацию, запустите встроенное тестирование и проведите несколько сквозных операций: продажу с НДС, возврат, поступление и закрытие месяца. Только после проверки переносите обновление в рабочую среду.
Настройка начинается с налоговых регистров и справочника ставок. Создайте значения 16% и 4% с датами начала действия, оставив прежние ставки для сохранения исторических расчетов. Названия элементов и команд могут различаться между редакциями, поэтому ориентируйтесь на функциональность, а не на конкретный путь в меню.
Связка ставки с объектом учета должна быть осмысленной. Если один элемент номенклатуры используется в разных режимах, ставка назначается договору или счету; если режим зависит от даты, лучше работают периоды действия и правила подбора. Это снижает риск автоматического применения 16% к операции, имеющей право на 4%.
После настройки проверьте счета учета НДС и правила формирования проводок. Не редактируйте вручную налоговые регистры, созданные документами: исправление должно выполняться через предусмотренные документы и отчеты. Так сохраняется цепочка исходных данных, которую может подтвердить аудит.
Правильность перехода показывают контрольные расчеты, а не только открытие справочника. Подготовьте набор операций с датами до и после 1 января 2026 года, разными ставками, возвратами и корректировками. Отдельно проверьте счета-фактуры, книгу покупок и продаж и расчет налога к уплате.
Контрольный чек-лист после обновления:
Особое внимание требуется к переходному периоду: операция может быть выставлена до 1 января, а дата оплаты или принятия товара — после этой даты. Порядок определения момента возникновения налогового обязательства должен соответствовать действующим правилам и выбранной учетной политике.
После исправлений повторите полный цикл и выгрузите контрольные отчеты. Сохраните протокол проверки, перечень найденных расхождений и решение по каждому случаю. Эти материалы пригодятся при сверке с бюджетом и помогут обучать пользователей.
Настройка налоговых ставок не должна открывать лишний доступ к персональным и коммерческим данным. Ограничьте роли, включите журналирование действий, регулярно пересматривайте учетные записи и шифруйте резервные копии. Пароли и ключи доступа к официальным сервисам следует хранить отдельно от пользовательских данных.
Перед отправкой документов используйте безопасное редактирование. Практический прием редактирования PDF-файлов показывает, как удалить ненужные сведения из файла без установки Adobe Acrobat. Особенно важно проверить, не остались ли в PDF реквизиты, подписи или персональные данные.
Электронный документооборот требует контроля каналов передачи и сроков хранения. Установите правила выгрузки на внешние носители, запретите неуправляемое локальное копирование и определите порядок реагирования на подозрительные действия. Резервная копия и журнал изменений должны позволять установить, кто и когда корректировал учетные данные.
Переход разумно проводить по этапам: сначала обновление тестовой среды, затем ограниченная проверка в одном подразделении, после чего тиражирование на рабочие базы. Для бухгалтеров подготовьте короткую инструкцию с примерами расчета, ответственными специалистами и порядком сообщения об ошибках.
IT Doc сопровождает настройку «1С:Бухгалтерии для Казахстана», внедрение 1С, администрирование серверов и сетей, лицензирование программ и защиту данных. Команда также закрывает вопросы ремонта оборудования, облачных решений, подбора IT-специалистов и круглосуточной технической помощи. Сведения о составе команды собраны на странице о компании IT Doc.
Оставьте заявку на аудит налоговой настройки и обновления учетной базы. Специалисты проверят версии, ставки, регистры и отчетность, а затем подготовят план безопасного перехода и обучения сотрудников для Алматы и других городов Казахстана.
